Ett par gånger per år importerar biblioteket forskningsprojekt med Uppsala universitet som ansvarig organisation från Swecris till DiVA. Projekt med koppling till andra finansiärer än de som finns i Swecris, behöver registreras manuellt i DiVA.
En projektpostadministratör kan registrera projekt som saknas i DiVA, samt koppla publikationer till projekt.
Biblioteket uppmuntrar de institutioner eller motsvarande som uttrycker intresse för projekt i DiVA att utse en lokal DiVA-administratör till projektpostadministratör.
Använd Appacc för att ansöka om särskild behörighet (administratörsrättigheter) i DiVA. Meddela vilken typ av projektpostadministratörsbehörighet som önskas; om det är för att kunna hantera din enhets, institutions eller programs projekt. Om du inte redan har behörighet som institutionsadministratör i DiVA, behöver du samtidigt även ansöka om sådan behörighet.
Ansökan går vidare till prefekt eller motsvarande för godkännande. Därefter tar biblioteket kontakt för att boka in en introduktion.
En institutionsadministratör som också har tilldelats rollen projektpostadministratör, kan använda nationella DiVA-supportens guide för mer information om att registrera och hantera projektposter i DiVA.
Koppling mellan en publikation och ett befintligt projekt i DiVA görs från publikationens post. Klicka på "Sök och lägg till projekt" och sök på projektets titel eller projektnummer.