Formatera din avhandling i Word

Tillämpa formatet Reference list. Teckensnittsstorleken är inställd på 10 pt.

TIPS: Om du använder EndNote eller något annan referenshanteringssystem, bör du använda formatet Reference list i Word-mallen, efter att du har uppdaterat dina referenser.

OBS: Om du har en annan version av Word snarare än Word 2019 för Windows, kan layouten se lite annorlunda ut men principen är alltid densamma.

Bilder sparas som JPG och har en upplösning på 300 ppi i slutformatet. Om du är osäker kan du skicka bilden till oss så att vi kan kontrollera om den är lämplig för utskrift. Vem äger upphovsrätten till bilderna?

Formatmallen Bildformat (Image format)

Image format centrerar figuren i stycket och lägger till avstånd före ovanför figuren. Du kan infoga en figur före eller efter att du har använt formatet Image format..

Före:

1. Placera markören på en ny tom rad.

2. I formatlistan väljer du Image format. Nu kan du se att markören är centrerad.

3. Infoga figuren.

Efter:

1. Markera den infogade figuren

2. I format listan väljer du Image format. Nu kan du se att att figuren är centrerad

Infoga bild

Använd formatet ”infoga bild” - det är den enklaste metoden att placera bilder på rätt sätt.

Windows: Se Infoga bilder (Windows) på Microsofts webbplats.

MacOS: Se Infoga bilder (MacOS) på Microsofts webbplats.

Figurer skapade i Powerpoint/Excel

• Figurer som skapats i PowerPoint grupperas, kopieras och klistras in i Word-filen. Om det inte fungerar kan du försöka spara figuren som en PNG-fil och sedan placera den i Word-filen via "infoga bild".
• Figurer som skapats i Excel sparas som EMF-filer och placeras sedan i en Word-fil.

Tabeller

Tabeller skapas bäst i Word-filer. 

Infoga tabell

Om du behöver infoga en tabell använder du Word-verktyg Infoga> tabell

Windows: Se instruktioner på Microsofts webbplats: Windows

MacOS: Se instruktioner på Microsofts webbplats: MacOS

Cellformat

Använd detta format för att formatera texterna inuti en tabell.

Fotnotstext och fotnotreferenser i tabell

Om du behöver infoga fotnoter i en tabell kan du använda formatet footnote text under table och footnote references in table för texten under tabellen respektive referenssymbolen i tabellen. Word tillämpar inte dessa automatiskt.

Infoga beskrivning

Om du vill ha en beskrivning (ex. bildtext) till figurerna, tabellerna, ekvationer eller annat objekt.  OBS: Bildtexter placeras alltid under figuren. Tabelltexter placeras alltid ovanför tabellen.

1. Högerklicka på bilden eller tabellen.

2. Välj infoga beskrivning.

3. I etikettlistan väljer du den etikett som bäst beskriver objektet, till exempel en figur (figure) eller tabell (table). Om listan inte innehåller den etikett du vill ha klickar du på Ny etikett, skriver den nya etiketten i rutan Etikett och klickar sedan på OK.

4. Skriv vilken text som helst, inklusive skiljetecken, som du vill ska visas efter etiketten.

5. Klicka på OK.

6. Ställ markören på raden för beskrivningen.

7. Välj formatet "Caption" i formatlistan.

Windows: Se instruktioner på Microsofts webbplats: Windows

MacOS: Se instruktioner på Microsofts webbplats: MacOS

Brödtext – Normal, Normal (indented) och Normal (space)

Storlek: 11 pt
Radavstånd: (Minst) 13 pt 

Det finns tre format för brödtext: Normal, Normal (indented) och Normal (space). Storleken är 11 points (pt) och marginalerna är justerade med raka marginaler på både vänster och höger sida av texten.

Normal används endast för första stycket under en rubrik. När du trycker på Enter-tangenten för att skapa en ny rad efter en rubrik tillämpas denna stil automatiskt på den tomma raden. Observera att du inte ska lämna en tom rad efter en rubrik.
Normal (indented) är den normala brödtextstilen och bör användas för större delen av din text. När du trycker på Enter-tangenten för att skapa en ny rad efter antingen Normal eller Normal (indented) tillämpas denna stil automatiskt på den tomma raden. Observera att du bör undvika att lämna tomma rader mellan styckena.
Normal (space) ska användas efter figurtext, listor, citat, grafer, illustrationer, ekvationer och tabeller.

• Citat (Quotes) som är längre än tre rader infogas vanligtvis som separata stycken istället för att använda citattecken. För att visuellt skilja citaten från brödtexten bör du använda formatet Citat (Quotes).
• Texten är indragen från vänster marginal; textstorleken är inställd på 10 points (pt) och ett avstånd före ovanför det citerade stycket.
• Observera, om citatet har mer än ett stycke, använd formatet Quotes (indented) för andra stycket. Använd Normal (space) på stycket efter citerade stycket för att slutföra separationen av citatet från brödtexten.

Fotnotsreferens

Storlek: 9 pt
Effekt: Upphöjd
 

Fotnotstext

Storlek: 9 pt
Radavstånd (Exakt): 10 pt

Skapa lista

1. Markera alla textrader som ska ingå i listan du vill skapa.

2. Välj det listformat du vill använda:

• Numrerad lista, Numbered list 

• Punktlista, Bulletlist

• Roman list (lista numrerad med romerska siffror)

• Simple list  (lista utan numrering eller punkter)

Skapa avstånd före listan

1. Placera markören på den första raden i listan.

2. Välj fliken Start, sedan Stycke och dialogrutan för styckeinställningar > Indrag och avstånd.

3. Under Avstånd, ändra värdet Före till 13 pt.

4. Klicka på OK.

Skapa avstånd efter listan

Använd formatet Normal (space) på det första stycket efter listavsnitt.

• Formaten Rubrik 1–5 är tillgängliga för rubriker och bör användas hierarkiskt. Beroende på dina behov kanske det inte är nödvändigt att använda alla rubriknivåer i din text, ofta är tre eller fyra nivåer tillräckliga.
• Rubrik 1 till 3 syns i innehållsförteckningen (TOC).
• Du bör använda Rubrik 1 för kapitelrubriker. Rubriken placeras automatiskt överst på en ny sida.
• Lämna inte en tom rad efter en rubrik.
  
   

Rubrik 1 - Not in TOC

Rubrik 1 - Not in TOC är visuellt detsamma som en kapitelrubrik (rubrik 1), men kommer inte att ingå i innehållsförteckningen (TOC).

Ta bort avstånd före Rubrik 3, 4 och 5

Om du har en rubrik 3, 4 eller 5 som kommer direkt efter en högre rubriknivå kan du manuellt gå in och ta bort avståndet som finns kvar mellan dem:

1. Placera markören på rubriken du vill ändra (ex rubrik 3).

2. Gå till Start > Stycke.

3. Öppna dialogrutan för styckeinställningar > Indrag och avstånd.

4. Under Avstånd, ändra värdet Före till noll (0).

5. Klicka på OK.
    

Numrerad rubriker i flera nivåer

Du kan numrera rubriker så att rubriker på toppnivå (rubrik 1) är numrerade till exempel 1, 2, 3 och rubriker på andra nivå (rubrik 2) är numrerade 1.1, 1.2, 1.3 och så vidare.

1. Öppna ditt dokument och välj den första rubriken med formatering Rubrik 1 (ex. Introduction).

2. Välj fliken Start

3. Välj flernivålista i gruppen "Stycke".

4. Välj numreringsstilen "1 Rubrik 1" under Listbiblioteket som du vill använda i ditt dokument.

OBS: Om du har en annan version av Word än Word 2019 för Windows kan det se lite annorlunda ut men principen är densamma.