Det finns olika traditioner när man refererar till arkivmaterial. Använder du material från ett fysiskt arkiv så är uppgifter om materialets fysiska placering viktig. Riksantikvarieämbetet föreslår följande modell:
Arkivinstitution. (Arkivdepå.) Arkiv, seriesignum:volymnummer, serierubrik, volymens årtal. Dokumenttitel/beskrivning, datering.
När man refererar till material från digitala arkiv (t.ex. kulturarvsplattformen Alvin) är det inte alltid att uppgifter om dess fysiska placering framgår. Varianten nedan är ofta mer lämplig i dessa fall, men kan också användas för att hänvisa till material som inte finns tillgängligt digitalt.
Du bör alltid kontrollera med din institution/handledare/lärare om några andra instruktioner gäller för dig och den text som du skriver.
I den löpande texten
Format
(Efternamn, År)
Exempel
Enbart parentes
... (Linné, 1748).
... (Rudbeck d.ä., 1677).
När författaren nämns i texten
Rudbeck d.ä. (1677) bjöd in...
Enligt Linné (1748) är...
I referenslistan
Format
Efternamn, Förnamn (År). Titel. Arkiv/samling, placering. Arkivinstitution, Ort. URL [Hämtad: datum].
Exempel
Linné, Carl von (1748). Letter 22 August 1748, Uppsala to Jean François Séguier, Verona. L0942. Linnaean correspondence. Uppsala universitetsbibliotek. http://urn.kb.se/resolve?urn=urn:nbn:se:alvin:portal:record-224468 [Hämtad: 2023-06-20].
Montin, Lars (1749). Beskrifning öfver en resa, på Kongl: Wetenskaps Societetens uti Upsala, men i synnerhet Wälb. Herr Arch. Linnæi anmodan år 1749 om sommaren förrättad til Lapska Fiællarne Åfvan Luleå Stad. Botanical Collections, MSS BANKS COLL MON. The Natural History Museum, London.
Rudbeck d.ä., Olof (1677). Inbjudan till anatomisk dissektion i Uppsala. Universitetsbiblioteket, Lunds universitet. http://urn.kb.se/resolve?urn=urn:nbn:se:alvin:portal:record-153623 [Hämtad: 2023-06-20].
Schröer, Esaias (1637). Brev till Gottfried Schröer, den 20 augusti 1637. Schröers arkiv, SE/RA/2406, bd 3. Riksarkivet, Marieberg.
Kommentarer
- Brev saknar ofta titel, ange då mottagare och datum istället (ej kursivt).
- Om materialet inte finns tillgängligt online anges materialets fysiska placering i arkivet. Finns det online anges istället URL och datum då du hämtat det.
- Om arkivinstitutionens ort finns med i dess namn (t.ex. Uppsala universitetsbibliotek) så behöver inte uppgiften om ort läggas till separat.