Personlig kommunikation, såsom brev, intervjuer, telefonsamtal och e-post, kan du välja att hänvisa till i texten på vanligt sätt och inkludera i referenslistan. Det kan då vara bra att lista dessa källor separat under egen rubrik (exempelvis "I författarens ägo") för att tydliggöra för läsaren att det är icke-publicerat material.
Eftersom personlig kommunikation i många fall inte är tillgänglig för läsaren finns också uppfattningen att denna typ av material inte bör finnas med i referenslistan. Ett sätt att hantera personlig kommunikation är därför att endast hänvisa till källan i en fotnot på aktuell sida i din text. Hör med din lärare/handledare/institution om vad som gäller för dig.
Oavsett hur du refererar till personlig kommunikation är det viktigt att du kontrollerar med dina källor om du har tillåtelse att ange deras riktiga namn, eller om du måste anonymisera dina källor. Hänvisningen bör innehålla information som tydliggör personens roll, sammanhanget, personliga kommunikationens form samt datumet för kommunikationen.
Om du vill hänvisa till brev som finns bevarade i ett fysiskt eller digitalt arkiv så kan du följa instruktionerna under Arkivmaterial.
I texten:
Enligt Anna Andersson1...
I fotnoten:
1 Anna Andersson, kommunikatör på Naturvårdsverket, e-postkonversation den 25 oktober 2017.