Registrera, publicera och administrera i DiVA

Guide till att registrera och hantera poster i Uppsala universitets DiVA

Administrera forskningspublikationer i DiVA

Om du är DiVA-administratör och inloggad i DiVA kan du hantera din enhets, institutions eller programs publikationer beroende på vilken behörighet du har.

Kontakta biblioteket om du inte kommer åt en publikation du vill ändra.

Ändra eller radera post

  1. Logga in i DiVA
  2. Välj Ändra / Radera post
  3. Sök fram posten du vill ändra. Du kan använda valfria sökord, exempelvis ord från titeln eller författarnamn. Vet du postens unika identifikator kan du söka på det i fältet urn:nbn (t.ex. urn:nbn:se:uu:diva-51139)
  4. Klicka på den post du vill ändra eller komplettera. Posten öppnas och du kan göra ändringar
  5. Se guiden Registrera publikation för information om de olika fälten i formuläret
  6. Om du vill ladda upp en fil, följ instruktionerna i guiden Publicera fulltextfil
  7. Fortsätt sedan till sidan Granska / Publicera och klicka på Godkänn.
     

Om du laddar upp en fulltext eller annan bilaga i efterhand är fulltexten tillfälligt osynlig i DiVA tills den har granskats av en administratör vid biblioteket.
Att tänka på innan du raderar en post
  • Var försiktig så att du inte av misstag tar bort något som ska vara kvar i DiVA. Om du är osäker, kontakta biblioteket
  • För att säkerställa att du raderar rätt post, använd postens unika identifikator/URI (t.ex. urn:nbn:se:uu:diva-51139) för att söka fram den post som ska raderas
  • Ska du radera en dubblett? Kontrollera först om det finns olika information i de två posterna, och komplettera i så fall den post som ska sparas
     
Radera post i DiVA
  1. Logga in i DiVA
  2. Välj Ändra / Radera post
  3. Sök fram posten du vill radera. Du kan använda valfria sökord, exempelvis ord från titeln eller författarnamn. Vet du postens unika identifikator kan du söka på det i fältet urn:nbn (t.ex. urn:nbn:se:uu:diva-51139)
  4. I träfflistan, radera posten genom att klicka på det röda krysset till höger om posten och bekräfta att du vill radera den. Posten tas därmed bort helt i DiVA.

 

OBS! Poster med fulltexter kan endast raderas av medarbetare vid biblioteket som har domänadministratörsrättigheter. Kontakta biblioteket om du inte kan radera en post i DiVA.

Hantera personposter

Du kan som administratör koppla, skapa eller redigera personposter för anställda vid universitet. 

Personposter i DiVA används för att koppla publikationer, dataset och projekt till rätt medarbetare vid Uppsala universitet. En personpost ger också överblick över information om författaren (såsom organisationstillhörighet) och dennes samlade utgivning under tiden som anställd vid lärosätet.

 

Gör på följande sätt för att koppla personpost för var och en av UU-författarna:

  1. Klicka på Koppla personpost
  2. Du får då antingen upp författaren eller en lista på personer som matchar författaren. Var noga med att kontrollera att rätt person väljs
  3. Klicka på den av länkarna som motsvarar publikationens organisation. Ibland kan flera institutioner behöva väljas. Information om författaren hämtas från personpost och fylls i automatiskt

 

Om rätt organisationstillhörighet inte är valbar i personposten

  1. Följ instruktionerna ovan
  2. Efter att personposten lagts till, ta bort de organisatoriska enheter som eventuellt följde med
  3. Klicka på Välj organisation
  4. Sök eller bläddra fram rätt organisationstillhörighet. Om relevant väljer du avdelning eller forskningsprogram, annars institution
  5. Klicka på Uppdatera personpost

Om en författare med anknytning till Uppsala universitet saknar personpost kan du skapa en ny personpost när du registrerar eller redigerar en publikation i DiVA. Detta förutsatt att författaren har ett användar-ID och/eller ORCiD-iD. Du hittar användar-ID för en anställd vid UU på dennes profilsida på Medarbetarportalen.

OBS! Avsaknad av personpost gäller mest nyanställda, så testa alltid först med att klicka på Koppla personpost. Om det inte ger något resultat, följ nedan instruktion.

1. Fyll i de uppgifter om författaren som står i publikationen, samt användar-ID och/eller ORCiD-iD.
2. Klicka på Skapa personpost som finns under rubriken "Författare".

I samband med att du registrerar eller redigerar en publikation kan du vid behov uppdatera personposter med följande information:

  • Alternativ namnform
  • ORCiD-ID
  • Organisationstillhörighet
  • Födelseår
  • E-postadress
     
Efter att du valt en personpost i DiVA kan du ange uppgifter du vill lägga till i avsett fält, och sedan klicka på Uppdatera personpost