Kontrollera metadata
De viktigaste fälten att kontrollera att de stämmer är:
- Materialtyp
- Författarfälten
- Nummer och utgåva
Vid import av referenser till artiklar kan man kontrollera informationen direkt mot onlineartikeln genom att klicka på symbolen vid DOI-fältet
Ändra fel i metadatan
Ibland kan du upptäcka fel i metadatan, t.ex. ett felaktigt publiceringsår för en källa. Ändra aldrig direkt i referenserna i dokumentet (gråmarkerade fält i Word), eftersom alla ändringar du gör där då kommer att skrivas över igen nästa gång dokumentet uppdateras! Gör istället på följande sätt:
- Gå alltid först till referensen inuti biblioteket i Zotero-applikationen. När du markerar referensen, dyker metadatan upp till höger. Där kan du ändra felaktigheter du upptäcker under t.ex. "Utgivare" eller "Titel" genom att skriva in de korrekta uppgifterna direkt i metadatafälten. Den ändrade metadatan kommer att uppdateras i referenserna och litteraturförteckningen i ditt dokument när du klickar på Refresh under Zotero-fliken.
- Om du måste göra ändringar manuellt i referenserna i dokumentet, kan du använda Unlink Citations under Zotero-fliken i Word. Detta bryter kopplingen mellan Zotero och ditt Word-dokument och hindrar referenserna från att uppdateras. Du kan nu ändra i kreferenserna i dokumentet utan att de skrivs över.
Tänk på att kopplingen inte kan återställas! Om du bryter den, bör det alltså vara bland det sista du gör med dokumentet. Vi rekommenderar att du gör en kopia av dokumentet innan du bryter kopplingen; på så sätt kommer du att ha kvar en version som du kan arbeta vidare med i Zotero om du t.ex. skulle vilja byta referensstil i dokumentet och skicka det till en annan tidskrift.
Ändra enkelt i namn och titelfält
Stora och små bokstäver används lite olika på olika stråk vilket påverakar hur referenserna ser ut, exempelvis engelska titlar skrivs oftast med stor bokstav på nästan alla orden.
Håll muspekaren över titeln → Högerklicka → Välj: Engelsk Titelskrivning/Vanlig versalisering - Title Case/Sentence Case.
Om författarnamnet hamnat i fel ordning med förnamn först och sedan efternamn så ändrar man det enkelt med att högerklicka på namnet och välja → Swap first/last.
Om det har blivit små bokstäver i namnet, högerklicka och välj → Fix Case.
Uppdatera genom att klicka på Refresh i Zoteropanelen i Word och det ändras automatiskt i ditt dokument.
Ändra manuellt i dokumentet efter att du har brutit kopplingen med Zotero → Unlink Citations.
OBS! Det går inte att återställa kopplingen, spara alltid en kopia innandu bryter kopplingen.