Referenshanteringsprogram: Zotero 7

Arbeta med fotnoter

Nedan beskrivs två olika sätt att arbeta med fotnoter i Zotero. De utesluter inte varandra, utan kan kombineras.

 

Infoga och formatera fotnoter med Zotero

Infoga en fotnot

För att infoga en fotnot, placerar du markören på det ställe i dokumentet där du vill ha fotnoten.

  • Välj Add/Edit Citation under Zotero-fliken i Word.
  • Sök upp referensen du vill ha genom att börja skriva in författarnamnet i dialogrutan som dyker upp.
  • När du trycker på Enter, infogar Zotero automatiskt en fotnot med referensen.
  • Du kan även infoga flera referenser genom att skriva dem efter varandra i dialogrutan.

Märk att ovanstående endast fungerar om du först valt en fotnotsstil. Om du inte valt det, så kan du ändra till det under Document Preferences, och till t.ex. Chicago Manual of Style 17th edition (full note).

  • Om det inte framgår av stilens namn om det är en fotnotsstil, kan du söka upp stilen på https://editor.citationstyles.org/ → Search by name → View style
    • Under Citation format står det vilken typ av stil det är.

Det går att ändra referenstil hur många gånger du vill genom Document Preferences. Exempelvis om du mot förmodan efter att ha använt fotnoter ett tag skulle vilja ändra dem till en parentesstil som Harvard.

Skriva text i fotnoten

För att lägga till text före källan i fotnoten kan du använda fältet Prefix. Fältet hittar du när du klickar på en referens i dialogrutan som dyker upp när du valt Add/Edit Citation. Text som ska hamna efter referensen kan du lägga till i fältet Suffix.

Detta arbetssätt passar bäst för korta fotnoter, som förutom referenserna inte innehåller mycket text. 

Några saker som är bra känna till vid användning av fotnoter och fälten Prefix och Suffix är att:

  • Det i många referensstilar används semikolon för att skilja referenser från varandra, vilket kan stå i konflikt med fotnotstextens grammatik (t.ex. "[referens A]; och [referens B]"). Avgränsningstecknet kan man inte få bort genom fälten prefix/suffix.
  • När texten i fotnoten ska redigeras är det svårt att få överblick över innehållet i fälten prefix/suffix, i synnerhet om texten är lång.
  • Texten i fälten prefix/suffix kan inte formateras i Word, utan måste formateras genom html-taggar som skrivs direkt i fälten, t.ex. "<i>cf.</i>" för ett kursivt "cf.".

I ordbehandlingsprogrammet

Infoga en fotnot

  • Infoga först en fotnot manuellt med Word genom funktionen Referenser → Infoga fotnot (eller kortkommando Ctrl + Alt + F).
  • Placera markören i fotnoten på sidans nederkant → välj Add/Edit Citation i Zotero fliken och infoga källan som vanligt.

 

Text i fotnoten

För att manuelllt  lägga till text i fotnoten skriver du den utanför det grå fältet som utgör källhänvisningen.

För att lägga till fler referenser efter texen → placera markören där du vill ha den nya referensen → välj Add/Edit Citation.

Detta arbetssätt passar bäst för texter där fotnoterna förutom referenser innehåller längre utläggningar. Det finns dock några problem:

  • Zotero kan inte omvandla fotnoterna till parenteser i brödtexten om du skulle byta till en parentesstil.
  • Skriv aldrig i det grå fältet i dokumentet, som utgör hänvisningen! Detta kommer att leda till ett felmeddelande när referenserna uppdateras och du kommer att ombes att antingen förkasta din manuellt inskrivna text eller avstå från att uppdatera referensen. Se FAQ för mer info.
  • I många fotnotsstilar avslutas fotnoterna automatiskt med en punkt vilken kan stå i konflikt med fotnotstextens grammatik (t.ex. "Ohlmarks, Heimdalls Horn. menar"). Problemet kan undvikas genom punkten redigeras bort från referensstilen (se Hitta nya stilar eller skapa egna). I så fall måste du lägga till en punkt manuellt efter varje fotnotsreferens.