Använda mappar
1. Skapa nya mappar
Skapa en ny samling och organisera dina referenser genom att använda mappar. Dra och släpp för att flytta referenserna till olika mappar. En referens kan ligga i flera mappar.
2. Källdubbletter
I den här mappen hittar du referenser som finns i dubbel uppsättning. Välj den referens du vill ha kvar som utgångspunkt och välj Merge 2 items. I fönstret visas också ett litet trädschema vid metadatan som skiljer sig mellan referensposterna. Där kan du välja vilken metadata du vill behålla i den version du bevarar.
3. Oregistrerade källor.
Här finns alla referenser som ännu inte sorterats i någon särskild mapp. Gå igenom listan och se om du kan placera dem i en passande mapp.
Anteckningar
Anteckningar är ett bra sätt att lägga till egna tankar och information till referenserna som finns i ditt bibliotek. Alla anteckningar kommer att bli sökbara i ditt bibliotek. Det finns två sorts anteckningar:
- En underliggande anteckning är knuten till en referens. Markera referensen och välj sedan Anteckningar i sidomenyn, bredvid Informationsfliken, till höger.
- En fristående anteckning hör inte till någon särskild referens. Välj ikonen för Ny anteckning eller gå via Arkiv → Ny anteckning.
Etiketter
Du kan förse referenserna i ditt bibliotek med etiketter (taggar) för att på ett enkelt sätt kunna hitta referenser på samma tema i ditt bibliotek. En del referenser kommer också med färdiga etiketter när du importerar dem.
Markera en referens, i höger panel kan du se om den redan har etiketter eller inte, komplettera med dina egna om det behövs.
Du ser alla dina etiketter längst ner i vänster panel.
Ge en eller flera referenser samma etikett (t.ex. alla i en mapp) genom att dra den/de till etiketten i vänster panel.
Ta bort på samma sätt genom att hålla ned Shift och dra referenserna till etiketten (Shift för Mac).
I rutan med etiketter (nere i vänster hörn) visas de etiketter som tillhör referenserna i mittenpanelen (den valda mappen).
Visa alla etiketter i biblioteket genom att klicka på tratten. De som inte finns i vald mapp är nedtonade.
Välj referenser med samma etikett → klicka på en etikett så visas de referenserna i mittenpanelen.
Byt namn på en etikett genom att högerklicka och välj Ändra namn på etikett.
Ibland följer etiketter med automatiskt vid import av referenser. Dölj automatiska etiketter genom att klicka på tratten och avmarkera Visa automatiskt. Ta bort auto-etiketter genom Ta bort automatiska etiketter ….. I höger panel visas automatiska etiketter med en röd ikon (mot den blå ikonen för vanliga etiketter).
Sortera med färger
Färgade etiketter gör det snabbt och enkelt att se vissa referenser. Det finns 9 färger och dessa är numrerade. Färgade etiketter visas överst i etiketter-listan i nummerordning oavsett om de finns med i referenserna i mittenpanelen. Man kan lätt färga och sätta etiketter på referenser genom att trycka på en siffra på tangentbordet.
Koppla samman referenser
För att skapa en relation, välj en referens och klicka på ikonen Liknande källor. Klicka på "Lägg till"-knappen och välj ett eller flera referenser från samma bibliotek i popup-fönstret (håll ned Ctrl eller Shift [Windows/Linux] eller Cmd eller Skift [Mac] för att välja flera referenser). Klicka på Select. De valda referenserna kommer nu att visas som liknande källor och om du klickar på en referens kommer du direkt till den referensen.
Några förslag på hur du kan använda den här funktionen:
- länka bokkapitel till deras överordnade volym
- länka bokrecensioner till den recenserade boken
- länka olika versioner av ett verk (t.ex. koppla ihop en konferenspresentation som så småningom blev en artikel)
- länka associerade föremål från olika samlingar
- länka referenser som utgör delar av ett enda verk (t.ex. artiklar i en serie)
- länka fristående anteckningar till referenser
- länka en referens till en annan som diskuteras i fälten Abstract eller Notes.
- länka referenser som har olikande innehåll eller metoder