Referenshanteringsprogram: Zotero 7

• Öppna ditt Zoterobibliotek och gå sedan till Zoterofliken i ditt ordbehandlingsprogram. Zotero fungerar med Word, Google Docs och LibreOffice.

• Ställ markören där du vill infoga en referens i din text och klicka på Add/Edit Citation. Välj först vilken referensstil du vill använda (detta går att ändra senare) och vilket språk du vill använda. Observera att många referensstilar inte stödjer svenska utan enbart engelska.

• Efter du klickat på "OK", så dyker en dialogruta upp där du kan söka på t.ex. titel eller författare. När du sökt fram referensen, klicka på returtangenten för att infoga den.
• För att skriva in flera referenser i samma hänvisning kan du skriva referenserna efter varandra i rutan.

Det kan vara bra att tänka på att vissa referensstilar sorterar referenserna automatiskt, t.ex. i kronologisk ordning! För att behålla den ordning du skrivit in dem i, kan du klicka på pilen vid Z:t i dialogrutan och avmarkera Håll källor sorterade.

• Du kan också ändra referensernas inbördes ordning genom att manuellt klicka och dra dem till önskad plats i dialogrutan.
• Om  föredrar att bläddra bland alla referenser i ditt Zotero-bibliotek så kan du klicka på Z och välja klassisk vy. Markera den referens du vill infoga och klicka på OK. 

I samband med att du i dialogrutan infogar en eller flera referenser kan du även lägga till sidnummer genom att klicka på referensen (detta gör du innan du klickar på "OK".

• I alternativen som dyker upp är Sida förvalt. Här kan du fylla i ett sidnummer (t.ex. "1") eller ett sidintervall (t.ex. "1-5"). Om du klickar på Sida kan du också välja andra uppgifter, t.ex. tabell, fotnot eller band.
• Fyll inte i "p.", page, s., sida eller liknande, eftersom referensstilarna lägger till sådana uppgifter automatiskt!
  • "f." och "ff." för "följande" och motsvarande måste du däremot fylla i manuellt.
• Du kan också markera en redan infogad referens och klicka Add/Edit Citation för att i efterhand ändra den.

I de flesta referensstilar anges författarnamnet i referenslistan. Om författaren nämns i texten strax före en hänvisning till samma författare, vill man undvika att namnet upprepas (t.ex. "Björk (Björk 2015) menar att").

För att göra detta kan du i dialorutan kryssa i "Omit Author" eller "Dölj författare". Detta gör att författarnamnet utelämnas och enbart årtalet kvarstår, t.ex. Bryman och Nilsson (2018) menar att...

Om du vill skriva in text som ska hamna före referensen så använder du fälter Prefix i dialogrutan

• T.ex. om du skriver in "Jfr" i fältet så kommer referensen att se ut på följande sätt: Jfr Björk 2015

Text som ska hamna efter referensen kan du skriva in i fältet Suffix

• T.ex.  om du skriver in "för ett liknande argument" i Suffix och "Jfr" i Prefix så blir det: Jfr Björk 2015 för ett liknande argument.

Prefix/suffix arbetar man bäst med i kortare parenteshänvisningar, som "(Jfr. Björk 2015; se också Svensson 2020)". 

Arbetar man med längre diskuterande fotnoter är det smidigare att skriva texten i själva dokumentet. Se Arbeta med fotnoter.