Det finns många sätt att skapa ordning i ditt Zotero-bibliotek, t.ex. genom att hålla källorna sorterade och lätta att hitta.
1. Skapa nya mappar
Skapa en ny samling och organisera dina källor genom att använda mappar. Dra och släpp för att flytta källorna.
2. Källdubbletter
I den här mappen hittar du källor som finns i dubbel uppsättning. Välj den källa du vill ha kvar som utgångspunkt och välj Sammanfoga 2 källor. I fönstret visas också ett litet trädschema vid metadatan som skiljer sig mellan referensposterna. Där kan du välja vilken metadata du vill behålla i den version du bevarar.
3. Oregistrerade källor
Här finns alla källor som ännu inte sorterats i någon särskild mapp. Gå igenom listan och se om du kan placera dem i en passande mapp.
Anteckningar är ett bra sätt att lägga till egna tankar och information till källorna som finns i ditt bibliotek. Alla anteckningar kommer att bli sökbara i ditt bibliotek. Det finns två sorts anteckningar:
Du kan förse källorna i ditt bibliotek med etiketter (taggar) för att på ett enkelt sätt kunna hitta litteratur på samma tema i ditt bibliotek. En del källor kommer också med färdiga etiketter när du importerar dem.
Tagga en referens, i höger panel lägger du till taggarna
Du ser alla dina taggar i vänster panel.
Tagga en eller flera referenser med samma tag (t.ex alla i en mapp) genom att dra den/de till taggen (i vänster panel)
Ta bort på samma sätt genom att hålla ned Shift och dra referenserna till taggen (Shift för Mac)
I rutan med tags (nere i vä hörn) visas de taggar som tillhör referenserna i mittenpanelen (den valda mappen).
Visa alla taggar i biblioteket genom att klicka på tratten. De som inte finns i vald mapp är nedtonade.
Välj referenser med samma tag – klicka på en tag så visas de referenserna i mittenpanelen.
Byt namn på tag genom att högerklicka och välj ”Ändra namn på etikett”.
Ibland följer taggar med automatiskt vid import av referenser. Dölj automatiska taggar genom att klicka på tratten och avmarkera ”Visa automatiskt”. Ta bort auto-taggar genom ”Ta bort automatiska etiketter ….”. I höger panel visas automatiska taggar med en röd ikon (mot den blå ikonen för vanliga taggar).
Färgade tags gör det snabbt och enkelt att se vissa referenser. Färgerna är numrerade. Det finns 9 färger. Färgade taggar visas överst i tagg-listan i nummerordning oavsett om de finns med i referenserna i mittenpanelen. Färgerna får ett nummer och man kan lätt färga referenser med en siffra och sortera referenserna efter färg/nummer
För att skapa en relation, välj ett objekt i mittrutan och gå till fliken "Relaterat" i den högra rutan. Klicka på "Lägg till"-knappen och välj ett eller flera objekt från samma bibliotek i popup-fönstret (håll ned Ctrl eller Shift [Windows/Linux] eller Cmd eller Skift [Mac] för att välja flera objekt) och klicka på "OK ”. De valda objekten kommer nu att visas som relaterade objekt på fliken "Relaterat", och om du klickar på ett objekt kommer du direkt till det objektet.
Några förslag på hur du kan använda den här funktionen:
koppla bokkapitel till deras överordnade volym
koppla bokrecensioner till den recenserade boken
koppla ihop olika versioner av ett verk (t.ex. koppla ihop en konferenspresentation som så småningom blev en artikel som så småningom blev en bok)
länka associerade föremål från olika samlingar
länka objekt som utgör delar av ett enda verk (t.ex. artiklar i en serie)
koppla fristående anteckningar till de saker de diskuterar länka ett objekt till ett annat som diskuteras i fälten Abstract eller Notes.
länkobjekt som har liknande kommentarer i fälten Abstract eller Notes
Zotero kan fungera som ett PDF-hanteringsprogram. Det kan ladda ned PDF-filer tillsammans med källornas metadata, och du kan hitta dem och söka i deras innehåll i Zotero. Om du använder Zotero för att lagra PDF-filer kommer emellertid ditt gratis lagrinsutrymme på 300MB snart att överskridas.
För att möjliggöra eller hindra Zotero från att automatiskt ladda ned PDF-filer när du importerar en källa kan du gå till Redigera > Inställningar > Allmänt > markera/avmarkera Bifoga automatiskt associerade PDF:er [...].
Om du har Mac hittar du den inställningen via Zotero > Inställningar > Allmänt > markera/avmarkera Bifoga automatiskt associerade PDF:er [...].
Sparar du filer i Zotero, så är det en bra idé att kolla ditt lagringsutrymme.