Att använda fotnotsreferenser i Zotero innebär vissa svårigheter, och det är bra att man är medveten om problem som kan uppstå. Nedan beskrivs två olika sätt att arbeta med fotnoter i Zotero. De utesluter inte varandra, utan kan kombineras.
Infoga en fotnot
För att infoga en fotnot, placerar du markören på det ställe i dokumentet där du vill ha fotnoten. Välj Add/Edit Citation under Zotero-fliken i Word. Sök upp källan du vill ha genom att börja skriva in författarnamnet i dialogrutan som dyker upp. När du trycker på Enter, infogar Zotero automatiskt en fotnot med källan. Du kan även infoga flera källor genom att skriva dem efter varandra i dialogrutan.
Märk att ovanstående endast fungerar om du först valt en fotnotsstil! Välj en fotnotsstil under Document Preferences, t.ex. Chicago Manual of Style 17th edition (full note). Om det inte framgår av stilens namn om det är en fotnotsstil, kan du söka upp stilen på https://editor.citationstyles.org/ > Search by name > View style; under Citation format står det vilken typ av stil det är.
Skriva text i fotnoten
För att lägga till text före källan i fotnoten kan du använda fältet Prefix. Fältet hittar du när du klickar på en källa i dialogrutan som dyker upp när du valt Add/Edit Citation. Text som ska hamna efter källan kan du lägga till i fältet Suffix. Du skriver alltså in all text i dialogrutan för källhänvisningar.
Detta arbetssätt passar bäst för korta fotnoter, som förutom källorna inte innehåller mycket text. En fördel är att Zotero automatiskt kan omvandla hela fotnoten till en parentes och flytta den till brödtexten, om du väljer att byta från en fotnots- till en parentesstil. Det finns dock flera problem, som det är bra att känna till:
Infoga en fotnot
Infoga först en fotnot manuellt med Word genom funktionen Referenser > Infoga fotnot (eller kortkommando Ctrl + Alt + F). Placera sedan markören i fotnoten på sidans nederkant, välj Add/Edit Citation och infoga källan som vanligt.
Skriva text i fotnoten
Du lägger till text i fotnoten genom att skriva in den i dokumentet utanför det grå fältet, som utgör källhänvisningen. Lägg till en ny källa i samma fotnot, skild från den första med text, genom att placera markören där du vill ha den och välja Add/Edit Citation.
Detta arbetssätt passar bäst för texter där fotnoterna förutom källor innehåller längre utläggningar. Det finns dock några problem: