Referenshanteringsprogram: Zotero

Här nedan finns övningar som är tänkta att genomföras i samband med bibliotekets introduktionskurser i Zotero. Den som håller i kursen kommer tala om för dig när du förväntas arbeta med vilken övning. Om du är osäker på hur du ska göra något under kursen så är det bara att fråga kursledaren.

(Om du är intresserad av att gå en introduktionskurs så kan du se kommande kurser under Om Zotero i menyn.)

Gå till www.zotero.org/download/ och installera:

1. Zotero
2. Zotero Connector (till din webbläsare)

Stäng alla Office-program innan installationen!

a) Spara referenser från artikeldatabaser och bokkataloger
Sök efter böcker och tidskriftsartiklar i några databaser och bibliotekskataloger och lägg till dem i ditt Zotero-bibliotek.

Här är några exempel på var du kan leta:

• Bibliotekets katalog ub.uu.se 
• Bibliotekets databaslista
• LIBRIS
• Web of Science
• Google Scholar 

b) Lägga till referenser manuellt

Lägg till en referens manuellt i ditt Zotero-bibliotek.

T.ex. denna bok, eller en egen bok du har hemma. 

Kontrollera informationen om referensen. Är alla fält korrekt ifyllda? Flytta informationen till rätt fält, och lägg till information där det behövs.

c) Lägga till referenser via nummer

Du kan lägga till referenser med hjälp av ISBN, DOI eller PubMed ID.

Här är några exempel du kan testa med:

• ISBN: 9781506336169
• ISBN: 9789147126972
• DOI: 10.1007/s10902-006-9007-4
• DOI: 10.1007/s00402-020-03369-8 

d) Lägga till referenser från PDF-filer

Ta en PDF-artikel du redan har nedladdad på datorn. Dra och släpp den i ditt Zotero-bibliotek.

Kontrollera informationen om referensen. Är alla fält korrekt ifyllda? Flytta informationen till rätt fält, och lägg till information där det behövs.

eller

Om du redan har en PDF i ditt Zotero-bibliotek utan metadata (information i fälten till höger) kan du högerklicka på PDF:en i biblioteket och välja alternativet Läs medadata för PDF. Om det fungerar, kontrollera att informationen stämmer.

e) Bifoga PDF-filer till dina referenser

Om du har en referens till en tidskriftsartikel i ditt Zotero-bibliotek så kan du högerklicka på den och välja Hitta tillgänglig PDF. Ibland lyckas Zotero automatiskt söka fram och spara PDF-filen till artikeln. Testa!

Ett annat sätt: Om du har PDF:en på din dator kan du dra och släppa den på en referens i ditt Zotero-bibliotek. Du kan också högerklicka på en referens och välja Lägg till bilaga för att spara en fil från din dator till referensen i Zotero. Testa!

f) Spara referenser till webbsidor

Skapa en referens till en webbsida med hjälp av Zotero Connector. T.ex. denna: https://ub.uu.se/specialsamlingar/

Kontrollera informationen om referensen. Är alla fält korrekt ifyllda? Flytta informationen till rätt fält, och lägg till information där det behövs.

Skapa en ny samling/mapp och dra några referenser till den. Du kan lägga samma källa i flera mappar.

Testa att radera en referens ur mappen du skapat. Observera att du får två val:

Ta bort källa ur samling för att endast radera den ur mappen, men för att behålla den i ditt referensbibliotek.

Flytta källa till papperskorgen innebär att du permanent raderar källan ur alla mappar och ditt bibliotek.

a) Säkerhetskopiera ditt bibliotek

Hitta din Zotero-mapp i din dator genom att gå till Redigera → Inställningar → Avancerat → Filer och kataloger och klicka på Visa Datakatalog. Spara mappen på valfritt ställe.

b) Synkronisera ditt bibliotek

Först måste du skapa ett konto på webbplatsen.

Sedan går du till Redigera → Inställningar → Synkronisera. Fyll i ditt användarnamn och lösenord och bocka i Synkronisera automatiskt. 

a) Öppna ett nytt dokument i din ordbehandlare (Word, Google Docs eller LibreOffice).

b) Infoga ett par referenser. Första gången får du välja referensstil och språk.

c) Lägg till sidnummer till en referens.

d) Om du använder en parentesstil - exkludera författarnamnet från referensen. 

e) Testa att byta referensstil.

Efter att ha lagt till några referenser i ditt dokument (övning 5) kan du infoga en referenslista.

a) sätt markören där du vill ha referenslistan och klicka sedan på Add/edit bibliography.

b) testa att byta referensstil.

c) om du hinner kan du även testa att ladda ner ytterligare någon referensstil från www.zotero.org/styles.

a) Logga in på www.zotero.org/ med det konto du skapade i övning 4. Klicka på Groups i flikmenyn.

b) Sök upp en grupp eller skapa en egen. 

c) Du kan även skapa en grupp via ditt Zotero-bibliotek på datorn. Klicka på Nytt bibliotek  → Ny grupp i Zotero. Du hittar dina grupper under Gruppbibliotek.  Välj om gruppen ska vara privat eller publik.

Välj språk för programmet i Zotero Inställningar → Avancerat.

(Om du däremot vill ändra språk på dina källhänvisningar och referenser i ett dokument så gör du det via knappen Document Preferences i Zotero-fliken i ditt ordbehandlingsprogram. Vissa referensstilar finns tillgängliga på flera språk.)