När publiceras uppgifterna om avhandlingen och disputationen i universitetets avhandlingsdatabas?
Vad krävs för att kunna spika?
Vad gäller om jag vill spika upp min avhandling i universitetshuset?
Var ansöker jag om förkortad spikningstid?
Vad gör jag om jag är förhindrad att personligen spika och lämna böckerna på Carolina Rediviva?
Vad gäller för licentiat-uppsatser?
Innan din disputation ska du offentliggöra din avhandling genom så kallad spikning. Doktorsavhandlingar ska enligt Uppsala universitets Riktlinjer för utbildning på forskarnivå spikas minst tre veckor innan disputation.
Elektronisk spikning är enligt Rektors beslut den enda obligatoriska spikningen. Den innebär att spikningsuppgifterna – abstract samt tid och plats för disputation – publiceras i DiVA. Spikningen sker i två obligatoriska steg:
Du förbereder spikningen genom att registrera din avhandling i DiVA. Det gör du i samband med att du lämnar in dina filer till Avhandlingsproduktion.
Du slutför spikningen genom att lämna fem tryckta exemplar av avhandlingen till personalen i informationsdisken på Carolina Rediviva. Datumet får du i din tidsplan. Du måste legitimera dig med körkort, pass eller ID-kort (Campuskort gäller ej).
Spikningar skall göras senast tre veckor innan disputation. Eftersom spikningen måste ske under tiden 16 augusti–14 juni måste den som disputerar innan 5 september göra spikningen under vårterminen senast 14 juni.
När du slutför spikningen genom att lämna fem tryckta exemplar av avhandlingen till personalen vid Informationsdisken på Carolina Rediviva, får du ett digitalt spikningskvitto skickat till din mail-adress som bekräftar att avhandlingen har spikats. När detta är gjort blir din avhandling offentlig på sidan med kommande disputationer i DIVA.
För att få spika måste du som doktorand ha fått avhandlingen godkänd från din fakultet samt ha bokat tid för disputation. Information om avhandlingen och disputation skall dessutom registreras i DiVA. Fem tryckta exemplar av avhandlingen skall också överlämnas till personal vid Informationsdisken på Carolina Rediviva vid spikningen.
Du spikar vid Informationsdisken på Carolina Rediviva. Gå in genom huvudentrén. Informationsdisken, som du hittar rakt fram, har öppet för avhandlingsärenden kl. 09.00–15.00 varje vardag under det akademiska läsåret, ej helgdagar och klämdagar. Du måste legitimera dig med körkort, pass eller ID-kort (Campuskort gäller ej).
Den traditionella spikningen i universitetshuset är frivillig. Maila universitetshuset ca en vecka innan med önskemål om datum/ungefärlig tid för spikning, så kan de boka in dig i sin kalender. Universitetshuset har spik och hammare. Där finns även borrmaskin, om du behöver hjälp att göra ett hål i din avhandling för spikning.
E-post: universitetshuset@uu.se
Telefon: 018-471 1715 (under kontorstid)
Om du har synnerliga skäl kan du ansöka om kortare spikningstid än tre veckor (stor restriktivitet tillämpas). Ansökan, som skall vara tillstyrkt av handledare och opponent, ställs till fakultetens dekanus och inlämnas till fakultetens kansli.
Om du är förhindrad att spika personligen går det bra att skicka ett ombud med fullmakt som utför spikningen och lämnar böckerna.
MALL: Fullmakt ombud (PDF)
Vid leveransen av de tryckta avhandlingarna till universitetsbiblioteket får du ett digitalt spikningskvitto till din mail-adress. Detta bekräftar leveransen av avhandlingarna och att du har spikat.
Till skillnad från doktorsavhandlingar ska licentiat-uppsatser normalt inte överlämnas i tryckt form eller spikas digitalt på biblioteket. Licentiander bör dock kontrollera om fakulteten eller institutionen har särskilda krav på hur texten ska göras tillgänglig inför seminariet. I Uppsala universitets riktlinjer för utbildning på forskarnivå anges att ”För licentiatuppsats gäller motsvarande tillgänglighetstid inför licentiatseminarium som för doktorsavhandling”. Det innebär att licentiatuppsatser ska vara publikt tillgängliga senast tre veckor före seminariet.